Je suis le directeur des ventes de Toyota Company. Je vous ai rencontré pendant une courte période pendant la Conférence mondiale du véhicule automobile le mois dernier et j`écris pour demander un rendez-vous de réunion avec l`un de nos représentants le 17 octobre de cette année. Kelly Bush un de nos représentants des ventes va être en Floride entre le 14 et 24 octobre et nous vous demandons de le rencontrer le 17 comme c`est le seul jour où il sera disponible. La réunion durera environ une heure entre 8 h et 14 h. Kelly a effectué une recherche approfondie sur votre contrat d`affaires et il aimerait discuter avec vous des avantages que vous obtiendrait en négociant avec nous. Pour plus d`informations s`il vous plaît contactez-moi au + 14444000005 ou par courriel à smith@gmail.com. Je vais contacter votre bureau avant le 17ème pour confirmer les détails de la réunion. J`aimerais également que vous confirmiez s`il sera possible pour vous ou votre représentant de rencontrer Kelly le 17 en Floride. Merci beaucoup d`avoir envisagé de rencontrer notre représentant commercial. Nous attendons avec impatience de vous entendre.

C`est pour apporter à votre aimable attention que je suis à la poursuite de _ _. J`ai beaucoup entendu parler de vos réalisations dans ce domaine et je voudrais demander un rendez-vous avec vous. J`aimerais discuter avec vous sur des sujets tels que le «m.» qui s`avérera bénéfique dans mes études aussi. “Nous vous répondrons dans quelques jours pour répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir et pour éventuellement organiser un autre court rendez-vous.” En vertu de notre conversation téléphonique, je voudrais demander une réunion avec vous le 11 septembre 2018 afin que nous puissions discuter de toutes les questions soulevées et voir si nous pouvons arriver à un compromis. Quand il s`agit d`écrire une lettre de demande de rendez-vous à un client, il est crucial de savoir à qui vous écrivez. Donc, avant de commencer un engagement, essayez de répondre aux questions suivantes: «quelle est l`entreprise ou l`industrie de votre prospect?», «quelles sont les choses que les gens dans cette industrie luttent avec?», «qu`est-ce que votre client parle sur les médias sociaux?», etc. Un e-mail de demande de rendez-vous est généralement écrit pour permettre aux gens de vous rencontrer pour discuter d`une opportunité d`affaires ou d`autres questions importantes. Évitez de fermer votre lettre de demande de rendez-vous/email avec un simple «Dennis Kraft, compagnie d`ABC,» «cordialement,» et «sincèrement». Au lieu de cela, choisissez une fin plus professionnelle telle qu`une signature d`email.

La signature joliment conçue rendra votre email plus personnel et mettra en valeur votre expertise. Votre signature doit contenir votre nom, votre position et vos coordonnées. Vous pouvez également ajouter un appel à l`action supplémentaire avec le lien pour accepter votre invitation. Consultez ces exemples de signatures de courriels professionnelles idéales. C`est toujours une excellente idée d`examiner des exemples avant d`écrire un rendez-vous demandant une lettre à un client. Voici un exemple de courriel de demande pour demander un rendez-vous. Je m`appelle Jane Ray et j`écris cette lettre pour demander un poste de représentant commercial chez Nivea Limited. Suite à votre annonce dans le New York Times daté du 23 octobre 2018 pour une vacance d`emploi dans le secteur de la distribution des ventes, je voudrais que vous me considérez pour le poste. Je suis un ancien étudiant de l`Université de Harvard qui a obtenu son diplôme en 2015 de maîtrise en gestion d`entreprise. Je travaille pour Crystal automobiles depuis deux ans. J`ai joint mon curriculum vitae, mes certificats et d`autres documents nécessaires pour votre considération.

Je considère que l`occasion de vous rencontrer serait bien, car je suis ravi de rejoindre votre cabinet. Lors du rendez-vous de la réunion, je pourrai vous expliquer mon intérêt et ma personnalité. J`aurai le privilège de travailler en tant que représentant commercial pour votre entreprise.